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资料、样品
如果会议内容是关于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不* 少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。会场布置
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面)。
会等,采用喷绘背景板,可将*徽、等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围,对与会者,尤其是主*台就座人员身体健康不利。
为渲染会议或活动气氛,会场内外放置展板也是一种有效方法。会场布置
温馨提示
会议器材的准备和使用要注意两个方面的问题:一是要考虑周到,准备齐全,切不可会议开始后才发现少了器材;二是规范使用,尤其是一些电器类的器材,正确合理地使用,不仅是保证器材完好无损的需要,也是会场安全的需要。会场布置
在会议准备工作中,不可避免地涉及许多文字工作,例如会议通知、会议报告、会议记录、开幕词、工作总结、会议简报、闭幕词,以及会议纪要、会议总结等。办公室文员对这些会议文字工作都应有所了解和认识。
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汽智广告(广州)有限公司——公司年会布置厂家会场布置费用
所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排,把握住了大局,才能保证会议的效果,着手具体会务工作才能不偏离方向,才会有条不紊,减少重复劳动与差错。首先,确定召开会议的必要性,即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要,召开的时机是否恰当,是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。会场布置费用
其次,科学确定好会议的基本框架,例如:选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素,选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素,确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次,做好会议方案的征求意见和报批工作。会场布置费用,方案确定前应当充分征求各方意见,严格履行报批程序,尽量减少会议事项的中途变更和增减。*后,通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如,有些会议想安排的内容很多,但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错,就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张,就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。会场布置费用
会场的布置,主*台的设置,座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品(文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备)的准备及会议的特殊用品的准备。*业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。会场布置费用,如会议所需的投*箱、选票,表彰会所需的奖品及领奖时的音乐;*业性会议所需的幻灯机、投影仪;谈判性会议需准备的签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场,且要一一检查过确保好用,有效。会场布置费用
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汽智广告(广州)有限公司——公司年会布置厂家开业庆典活动策划
开业庆典指的是商场、企业等商业活动进行开业时对外扩大知*度和美誉度而举行的庆典活动。汽智广告通过精心策划以及摄影摄像既拓展了商业客户*源,也宣传了企业的口碑。开业庆典活动策划
开业的礼仪,一般是指在开幕式预备动作的过程中,应遵循的礼仪习俗。
开业庆典要做哪些礼仪准备
1、现场入口放置充气拱门
2、主要祝贺词
3、 红地毯铺设(主*台上、入口引导处至领导休憩区台下的过道),椅子200张、签到桌2张、签到簿1本。
4、 搭建主*台
5、 主*台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放。
6、礼仪小姐
7、鞭*准备
8、电话确认到会人员
9、分装好礼品
10、落实接送嘉宾、记者的车辆
会议室,基本配置可包括如下系统: 1、会议发言系统(可选配摄像跟踪系统),包括主机和发言话筒单元; 2、音响扩声系统,包括音箱、功放、处理器、调音台、音源、话筒; 3、视频系统,包括投影显示设备、矩阵处理设备、视频源设备; 4、舞台灯光系统,包括灯具、硅控设备、调光设备、换色设备等; 5、中央控制系统,用无线触摸屏实现系统功能控制;
可选配的大概有: 1、签到系统 2、表决系统 3、同声传译系统
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